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GDPR COMUNIDADES DE VECINOS

 

Obligaciones del Responsable del tratamiento COMUNIDAD VECINOS

 

 

Los  Responsables  (PRESIDENTE/A  Y  JUNTA)   coordinarán   y   controlarán   la   implantación   y puesta en marcha  de  las medidas  de  seguridad  y  colaborarán  con  el  Responsable  del  tratamiento (COMUNIDAD DE VECINOS) en la difusión de sus obligaciones, así como  cualquier cuestión necesarias al cumplimiento de la privacidad y confidencialidad de sus datos.

 

Principios del tratamiento (responsabilidad pro-activa)​

Responsabilidad del tratamiento (registro de las actividades)

Política de información (información y comunicación al interesado)

Política de seguridad (análisis de riesgos y evaluación del impacto)

Medidas de protección de datos (actuaciones específicas de seguridad)

 

C O N T R A T O S Encargados de Tratamiento, Destinatarios, Sub contratas

 

Art 28 G.D.P.R (UE) Encargados de Tratamientos y destinatarios de datos (Administrador- Proveedores)

 

Su COMUNIDAD, debe prestar atención a la cesión, tratamiento y fines de los datos de carácter personal que se cedan a terceros e identificar al/los "Encargados de Tratamiento", "Destinatarios de Datos" o las  "sub  -  contrataciones"  para  realizar  los"Contratos  con  las  empresas  autorizadas para el tratamiento de los mismos".

 

CONTRATOS de confidencialidad PRESIDENTE-JUNTA 

Art  28  G.D.P.R  (UE)  su  COMUNIDAD  garantizará  que  las  personas  autorizadas  para  tratar datos  personales  se  hayan comprometido  a  respetar  la  confidencialidad  o  estén  sujetas a    una obligación de confidencialidad de naturaleza estatutaria.Para ello PRESIDENTE/A Y JUNTA deben ratificar los Contratos de confidencialidad.

Art 6 G.D.PR (UE) LICITUD Y CONSENTIMIENTOS TÁCITOS

 

Los responsables deberán implementar tanto física como en tratamientos automatizados clausulados de advertencia en el tratamiento de datos de personales de la comunidad:

 

Advertencia en la firma de su correo electrónico.

En las cartas o documentos dirigidos a sus vecinos.

Advertencia de Video Vigilancia si es su caso.

Circular del tratamiento en su tablón de anuncios.

 DOCUMENTO DE SEGURIDAD DEBIDAMENTE ACTULIZADO 

 

Según advierte la A.E:P.D en su GUIA sectorial "Su COMUNIDAD DEBE"

 

Elaborar su correspondiente “DOCUMENTO DE SERGUDAD” que deberá estar debidamente actualizado.

Este contemplará e identificará adecuadamente el nivel de seguridad con cada uno de los ficheros o tratamientos de datos personales de su comunidad.


Este contendrá protocolos para garantizar las “Medidas de seguridad” previstas en la normativa que guarden relación con los niveles de seguridad requeridos en cada caso.

 CERTIFICACIÓN EN EL CUMPLIMIENTO DE SU PROTECCIÓN DE DATOS 

     

CERTIFICADO de cumplimiento GDPR-LOPD (COMUNIDADES DE VECINOS)

 

Declaración de cumplimiento de la normativa vigente de Protección de Datos, indicando el cumplimiento de las medidas

de seguridad que el/la presidente/a debe ratificar una vez implantada en su comunidad de vecinos la normativa.

 

Información relacionada: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/temas/reglamento/common/pdf/guia_rgpd.pdf

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